이번 글은 FI 모듈에서 전표작성 시 사용할 수 있는 Account assignment templates에 대한 내용입니다.
동일한 유형의 전표를 반복적으로 생성할 경우 사용할 수 있는 한 가지 유용한 기능입니다.
1. 개요
- SAP FI 업무를 진행하다 보면, 입금 및 경비 처리 등 동일한 전표를 반복적으로 생성하게 되는 일이 많이 발생합니다.
이런 경우 계정, 세금, 적요 등 매번 동일한 데이터를 반복적으로 입력해야 하는 경우 사전에 데이터를 저장하고
(템플릿), 이후 전표 작성 시 해당 템플릿을 불러와 전표를 생성할 수 있는 기능입니다.
- Account assignment templates은 개별 목적에 따라 전표 입력화면(document entry screens)을 구성할 수 있는 기능입니다. 따라서 Account assignment templates을 사용하여 전표 입력시간 및 오류를 줄일 수 있습니다.
2. Account assignment templates 생성
- Account assignment templates은 각각의 Transaction(T-code) 마다 생성해야 합니다.
- 예시로 T-code FB50 화면에서 생성을 진행합니다.
- 우선 T-code FB50 화면에 들어가서 기존 Account assignment templates를 확인합니다.
- 현재 해당 화면에는 Account assignment templates가 존재하지 않습니다.
- Account assignment templates를 생성하기 위한 데이터를 입력합니다.
- 우선 상단의 Basic data 부분의 날짜 등 필요 데이터를 입력합니다.
-> 해당 Header 부부의 Basic data 부분의 입력 값을 Account assignment templates에 저장되지 않습니다.
- 하단에 실제 저장하고 이후에 사용할 item data 부분에 필요 데이터를 입력합니다.
(기본적으로 전표 생성 시 변경하지 않는 데이터로 템플릿에 저장하여 자동입력될 데이터입니다.)
- 필요 데이터 입력 완료 후 화면 상단 Menu의 Edit > Acct assignment templates > Save Account assignment template를 클릭합니다.
- Account assignment template 이름을 입력하고 Continue를 클릭하면, 생성이 완료됩니다.
- 화면 왼쪽에 Tree 구조가 열리며, 생성한 Account assignment template을 확인할 수 있습니다.
3. Account assignment templates 사용
- 사용하고자 하는 T-code(Account assignment templates를 생성한 트랜잭션) FB50에서 해당 Account assignment templates를 불러와 사용합니다.
- 참고로 Account assignment templates를 불러오기 전에 ‘Basic Data' 부분의 입력 값을 먼저 지정해야 원활하게 진행할 수 있습니다. (Document Date, Posting Date, Currency 등은 Account assignment templates를 불러오고 나면 수정이 불가능하도록 설정됩니다.)
- 첫 번째 방법은 화면 상단 Menu의 Edit > Acct assignment templates > Select Account assignment template을 클릭합니다.
- Account assignment template 선택창이 보이며, 해당 Account assignment template을 찾아 선택하면 됩니다.
- 두 번째 방법은 화면상단의 'Tree On' 아이콘을 클릭합니다.
- 트리구조가 열리며, Account assignment templates에서 생성한 템플릿을 클릭하면, 데이터를 자동으로 불러옵니다.
- 불러온 데이터를 확인하여 금액, 적요 등 전표에 필요한 추가 데이터를 입력하고 전표를 생성하면 됩니다.(기존 템플릿에 저장되어 불러온 데이터 수정도 가능합니다.)
4. Account assignment templates 특성
- 각각의 템플릿은 트랜잭션(T-code)에 따라 구분됩니다. 즉, 개별 트랜잭션에 따라서 Account assignment templates를 따로 생성해서 사용해야 합니다.
- 기본적으로 각 화면(트랜잭션)에서 해당 화면에 해당하는 Account assignment templates만 보이며,, 다른 트랜잭션의 Account assignment templates를 입력해도 불러오지 못합니다.
- 위 화면은 T-code FB60 화면으로 앞서 FB50에서 생성한 Account assignment templates가 보이지 않는 것을 확인할 수 있습니다.
- 메뉴에서 Account assignment templates를 찾아 불러와도 위와 같이 메시지가 보입니다.
<SAP 설정과 Customizing 등 시스템 구성이 다를 수 있음을 참고하시기 바랍니다.
해당 글의 SAP 버전은 SAP ECC 6.0이며, SAP GUI 760 화면입니다.>