이번 글은 표준원가에 대한 개념 및 일반적인 이론보다는 SAP 시스템에서의 표준원가 생성 프로세스에 대한 내용을 다루도록 하겠습니다.
1. 개요
- 간략히 표준원가는 실제 생산이 이뤄지기 전의 생산자재 또는 자재의 표준적인 원가(정상적인 생산활동으로 발생하는 제조원가)를 말합니다.
- 제조원가 계획, 실적 처리, 재고평가 등 물류 및 원가 업무를 수행하기 위해 필요한 필수적인 요소입니다.
SAP 시스템에서 표준원가 계산은 기본적으로 Quantity Structure(양적구조) 포함여부에 따라 두 가지 계산방식을 가지고 있습니다.
설명은 양적구조를 가지고 사내 생산하는 완제품을 예로 들어 진행하도록 하겠습니다.
2. 사전 준비 사항
- 표준원가를 오류 없이 정상적으로 생성하기 위해서는 사전에 필요한 각 모듈 Master가 생성되어 있어야 합니다.
- 기본적으로 Material Master, BOM, Routing, Purchasing info record 등 입니다.
- 표준원가 생성 대상 자재가 완제품 또는 반제품인 경우 해당 자재의 BOM, Routing Master가 정상적으로 구성되어 있어야 하며, 대상 자재 또는 BOM 하위 구성 원자재의 단가가 사전에 등록되어 있어야 원활한 계산이 가능합니다.
3. 자재마스터 및 표준원가 확인
- 본격적인 표준원가 생성 전에 해당 자재의 마스터 및 상태를 확인합니다.
- 자재 표준원가 조회는 T-cod : CK13N 또는 MM03 자재마스터 조회에서 가능합니다.
- 해당 자재는 아직 표준원가 생성 전이기 때문에 자재마스터 조회 화면을 확인합니다.
- 자재마스터(Material Master) Costing 2 탭에서 'Standard Cost Estimate' 부분을 확인합니다.
- 아직 표준원가 생성 전이라 관련 데이터가 없는 것으로 확인됩니다.
4. 표준원가 생성(Cost Estimate with Quantity Structure)
- T-code : CK11N
- 개별 자재에 대한 표준원가 계산(원가추정) 화면입니다.
- CK11N 첫 화면에서 해당하는 Material / Plant / Costing Variant / Costing Version을 입력하고 엔터
- 표준원가 계산을 위한 일자 데이터를(Dates 탭) 확인하고 다시 엔터를 칩니다.
- 시스템에서 알아서 표준원가 계산을 진행하고 결과 화면으로 전환됩니다.
- 상기 그림과 같이 표준원가 계산 데이터가 3가지 부분으로 확인이 가능합니다.
- 화면 왼쪽 부분은 원가계산 구성 부분으로 BOM 구성 자재들 각각의 세부 데이터가 보입니다.
- 화면 중앙 상단은 해당 표준원가 계산 자재의 기본적인 데이터 및 표준원가 금액이 보여지고
- 화면 하단에 표준원가 계산 세부 item 별 데이터가 보입니다. 이 부분에서 각 BOM 재료비 및 Routing 가공비를 확인할 수 있습니다.
- 상기 결과 화면은 표준원가 계산 시 오류가 발생한 화면으로 해당 오류를 확인하여 조치를 해야 합니다.
- 화면의 표준원가 상태 아이콘을 확인하여 'Error Log' 아이콘을 클릭하면 세부 오류 내용을 확인할 수 있습니다.
- 간략히 해당 오류 원인은 자재 단가 미등록, 코스트 센터 Activity 오류입니다.
- 발생한 오류 원인을 제거하여 처리 후, 표준원가 재 계산을 진행합니다.
- 표준원가 재 계산 결과 오류 없이 정상적으로 계산이 완료되었습니다.
- 표준원가 계산 결과를 저장합니다.
- 4번까지 절차는 자재의 표준원가를 단지 계산만 완료된 것으로 표준원가를 정상적으로 사용하기 위해서는 다음 절차를 진행해야 합니다.
5. 표준원가 마크(Price Update : Mark Standard Price)
- T-code : CK24
- Company Code / Plant / Material 필요 데이터를 입력하고 실행합니다.
- 정상적으로 오류 없이 진행이 완료되면 상기와 같이 보여집니다.
- 정상적으로 'Mark'가 완료된 후 자재 마스터를 조회 화면 아래와 같이 데이터 반영됩니다.
- 자재 마스터 Costing2 탭의 Standard Cost Estimate 부분의 'Future' 부분에 해당 표준원가 데이터가 들어옵니다.
- 미래 가격 데이터 개념으로 마지막 절차가 남았습니다.
6. 표준원가 릴리즈(Price Update : Release Standard Price)
- T-code : CK24 화면으로 돌아와서 화면 상단의 'Release' 아이콘을 클릭합니다.
- 릴리즈 화면으로 전환되며, 마크 실행 시와 동일한 데이터 입력 후 실행 합니다.
- 오류 없이 정상적으로 릴리즈가 완료된 화면입니다.
- 마자막으로 자재 마스터 조회 화면으로 이동합니다.
- 이전 'Mark' 실행 후 'Future' 부분에 있던 데이터가 'Current' 부분으로 이동하고 'Standard Price' 필드에 표준원가가 정상적으로 반영된 것을 확인할 수 있습니다.
- 참고로 해당 'Current' 버튼이나 T-code CK13N 화면으로 가면 개별 자재의 표준원가 데이터를 조회할 수 있습니다.
<SAP 설정과 Customizing 등 시스템 구성이 다를 수 있음을 참고하시기 바랍니다.
해당 글의 SAP 버전은 SAP ECC 6.0이며, SAP GUI 760 화면입니다.>